7-S McKinsey

Konsep 7-S McKinsey, terdiri dari :  The Hard S’s, yaitu faktor-faktor yang feasible dan mudah diidentifikasikan, meliputi :  Stucture, Strategi & Systems, dan The Soft S’s, yaitu factor-faktor yang sulit didefinisikan, meliputi :  Shared Values, Skills, Staf, & Style.  Uraian masing-masing factor sebagai berikut :

• Strategy (Strategi)– rencana alokasi sumber daya organisasi yang terbatas guna mencapai tujuan. Strategi suatu organisasi dimaksudkan agar organisasi dapat memiliki arahan yang jelas dan tegas tentang cara-cara yang dipakainya untuk mencapai sasaran dan tujuan organisasi. ;

• Structure (Struktur)– Cara unit-unit organisasi mengaitkan satu sama lain: sentralisasi, pembuatan divisi secara fungsional (top down), desentralisasi (kecenderungan dalam organisasi yang besar), matriks, jaringan dan induk organisasi (holding). Struktur organisasi (organizational structure) merupakan cerminan dari shared values organisasi dalam upaya pencapaian sasaran dan tujuan organisasi secara optimal. Struktur yang sanggup mencerminkan shared values dengan baik akan memberdayakan organisasi untuk mencapai sasaran dan tujuan tersebut. ;

• System (Sistem)– produsen-produsen, proses dan rutinitas yang memberikan karakteristik seberapa penting pekerjaan dapat diselesaikan: sistem keuangan, rekrutmen, sistem penilaian kinerja dan promosi, sistem informasi. Sistem yang dikembangkan organisasi juga bersumber pada shared values yang ada. Sistem ini termasuk berbagai hal yang menyangkut perencanaan, implementasi, kontrol dan evaluasi, anggaran, dan penghargaan;

• Style (Gaya)– Budaya organisasi dan bagaimana para manajer kunci berperilaku dalam mencapai tujuan organisasi. Gaya manajemen (kepemimpinan) organisasi merupakan hasil perpaduan antara kelima elemen sebelumnya. Kelima elemen tersebut menentukan gaya kepemimpinan seperti apakah yang paling tepat agar organisasi dapat mencapai sasaran dan tujuannya secara efektif dan efisien. Gaya kepemimpinan yang kurang tepat dengan kelima elemen tersebut akan menyebabkan organisasi mnejadi gagal atau bahkan menuju kehancuran;

• Staff (Staf)– Jumlah dan sifat karyawan (personalia) dalam organisasi. Berdasarkan shared values yang ada, organisasi membentuk personil di dalamnya (pengelola). Organisasi akan menentukan prasyarat orang-orang seperti apa yang dianggap sesuai dengan keberadaan dan tujuan organisasi. Sebagaimana diketahui, jika tujuan organisasi dan tujuan individu di dalamnya tidak searah, maka akan sangat sulit bagi organisasi tersebut untuk dapat tumbuh dan berkembang dengan baik. ;

• Skills (Keahlian)– Kemampuan yang berbeda dari setiap karyawan atau organisasi secara keseluruhan. Keterampilan setiap individu di dalam organisasi merupakan unsur yang sangat penting bagi keberhasilan organisasi mencapai sasaran dan tujuannya dengan efektif dan efisien. Jika ketrampilan para pelaksana organisasi kurang sesuai dengan kebutuhan organisasi tersebut untuk mewujudkan visinya, maka organisasi tersebut akan cenderung kontraproduktif. Oleh karenanya, skills merupakan cerminan dari core competence organisasi, karena strategi yang disusun juga merupakan refleksi atas skills yang ada.;

• Shared value (Nilai bersama)– Posisi apa yang diambil oleh organisasi dan yang dipercayainya. Kepercayaan dan perilaku sentral. Adalah nilai budaya kerja yang hidup ditengah organisasi tersebut. Merupakan suatu guideline bagi para anggota organisasi untuk tumbuh dan berkembang.

Kerangka kerja 7S-McKinsey harus dipikirkan sebagai satu kesatuan dari tujuh kompas. Apabila ketujuh hal tersebut saling terkait, perusahaan akan terbentuk (lihat ilustrasi). Jika tidak, perusahaan tidak terorganisir meski strukturnya sudah terlihat benar. Jika analisis 7-S menyatakan implementasi strategi sulit dilakukan, para manajer dapat mencari pilihan-pilihan strategis, atau membiarkannya tetap seperti itu tetapi dengan memberikan perhatian khusus.

 Kerangka Kerja 7-S-McKinsey

Sumber: Organisasi Perburuhan Internasional
Petunjuk Dua Strategi - Pengelolaan Organisasi Pengusaha